Operationele zaken

Bij Olde Veste zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze leden zich volledig kunnen focussen op voetbal en plezier. Dat noemen we ‘operationele zaken’. Dit zijn alle ondersteunende activiteiten die ervoor zorgen dat de club goed draait, zoals het beheren van de accommodatie, het regelen van materialen, en het organiseren van vrijwilligers. De bestuursgroep Operationele Zaken coördineert deze taken en werkt nauw samen met de andere bestuursgroepen, zoals die voor voetbalzaken en commerciële zaken.

Onze commissies

De bestuursgroep Operationele Zaken bestaat uit verschillende commissies, die elk een eigen taak hebben. Hieronder zie je een overzicht van alle commissies en wat ze doen:

Ledenadministratie: Beheert de inschrijvingen, afmeldingen en gegevens van alle leden.
Financiële administratie: Houdt de boekhouding bij, zoals contributies en andere betalingen.
Kleding en voetbalmaterialen: Zorgt voor tenues, ballen en andere benodigdheden voor trainingen en wedstrijden.
Lief & Leed: Staat klaar voor leden bij speciale momenten, zoals felicitaties bij jubilea of steun bij ziekte.
55+ groep: Organiseert activiteiten en bijeenkomsten voor onze 55+-leden, zoals walking football of sociale evenementen.
Accommodatie & materialen: Beheert het sportpark, zoals het onderhoud van de velden, kleedkamers en kantine.
PR & Communicatie: Zorgt voor nieuwsberichten, updates op de website en sociale media, zodat iedereen op de hoogte blijft.
Veiligheid en gezondheid: Waakt over een veilige omgeving, bijvoorbeeld door EHBO’ers te regelen en veiligheidsregels te handhaven.
Gastvrijheid & ontvangst: Zorgt voor een warm welkom voor bezoekers, zoals tegenstanders en scheidsrechters, en beheert de ontvangst op wedstrijddagen.
Vrijwilligerscommissie: Coördineert alle vrijwilligers en zorgt dat er genoeg helpende handen zijn voor allerlei taken.
Wedstrijdsecretaris: Regelt de planning van wedstrijden, zoals het indelen van velden en het contact met de KNVB.

Wie leidt deze groep?

De bestuursgroep Operationele Zaken wordt geleid door twee bestuursleden:

Commissies 1 t/m 5 (Ledenadministratie t/m 55+ groep): Momenteel vacant – We zijn op zoek naar een nieuw bestuurslid voor deze rol. Interesse? Neem contact op!
Commissies 6 t/m 12 (Accommodatie & materialen t/m Wedstrijdsecretaris): Frans-Jan Willemen – Bereikbaar via FJWillemen@oldeveste.com.

Samenwerking binnen de club

De bestuursgroep Operationele Zaken werkt nauw samen met de andere bestuursgroepen van Olde Veste, zoals de groep die zich richt op voetbalzaken (bijvoorbeeld trainingen en teams) en de groep die zich bezighoudt met commerciële zaken (zoals sponsoring). Samen zorgen we ervoor dat alles binnen de club goed op elkaar is afgestemd.

Contact of meedoen?

Heb je vragen over een van de bovenstaande commissies, of wil je zelf een bijdrage leveren? Neem contact op met Frans-Jan Willemen via FJWillemen@oldeveste.com of stuur een bericht naar info@oldeveste.com. We kunnen altijd extra hulp gebruiken, bijvoorbeeld in een van onze commissies!