Hoe is Olde Veste georganiseerd?
Bij Olde Veste werken we met een duidelijke structuur, zodat alles binnen de club goed geregeld is. Onze vrijwilligers zijn de ruggengraat van de club: zij zorgen er wekelijks voor dat alles op rolletjes loopt. Om al dat werk in goede banen te leiden, hebben we een overzichtelijke organisatiestructuur opgezet. Deze structuur helpt ons om taken en verantwoordelijkheden helder te verdelen, van het bestuur tot aan de vrijwilligers op het veld.
Onze structuur in drie lagen
We hebben de organisatie van Olde Veste opgedeeld in drie lagen, die samen zorgen dat de club goed functioneert:
- Strategisch bestuur: Dit is het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, penningmeester en secretaris. Zij bepalen de grote lijnen, zoals het beleid van de club, de financiën, en samenwerkingen met externe partijen (bijvoorbeeld de gemeente of andere clubs).
- Operationeel bestuur: Deze laag zorgt voor de dagelijkse gang van zaken. Hier vallen de drie bestuursgroepen onder: Voetbalzaken, Commerciële Zaken en Operationele Zaken. Elke bestuursgroep heeft zijn eigen taken en commissies.
- Uitvoering: Dit zijn de commissieleden, vrijwilligers, trainers en leiders die het werk op de grond uitvoeren. Zij zorgen bijvoorbeeld voor trainingen, wedstrijden, evenementen en het onderhoud van het sportpark.
Deze structuur zorgt ervoor dat alles goed op elkaar is afgestemd. Het bestuur stelt de doelen, de bestuursgroepen zorgen dat die doelen worden uitgevoerd, en de vrijwilligers en commissieleden brengen het in de praktijk. Informatie en ideeën stromen van boven naar beneden en andersom, zodat iedereen betrokken blijft.
Onze bestuursgroepen en commissies
Binnen Olde Veste werken we met drie bestuursgroepen, die elk een eigen gebied beheren. Vanuit deze bestuursgroepen worden de commissies aangestuurd. Dit zijn de drie bestuursgroepen:
- Voetbalzaken: Alles wat direct met voetbal te maken heeft, zoals teams, trainingen en scheidsrechters. Verantwoordelijkheid van drie bestuursleden.
- Commerciële Zaken: Het werven van inkomsten, zoals sponsoring en evenementen. Verantwoordelijkheid van één bestuurslid.
- Operationele Zaken: De ondersteunende taken, zoals accommodatie, vrijwilligers en administratie. Verantwoordelijkheid van twee bestuursleden.
Benieuwd hoe dit er visueel uitziet? Bekijk hieronder ons schema van de bestuursgroepen:
Dit schema toont de drie bestuursgroepen: Voetbalzaken, Commerciële Zaken en Operationele Zaken, met daaronder de commissies die per groep worden aangestuurd.
Dit organogram laat zien hoe het strategisch bestuur, operationeel bestuur en de uitvoering (commissies en vrijwilligers) samenwerken.
Samenwerking binnen de club
De drie bestuursgroepen werken nauw samen om ervoor te zorgen dat alles binnen Olde Veste goed op elkaar is afgestemd. Zo zorgt Voetbalzaken bijvoorbeeld voor de wedstrijden, terwijl Operationele Zaken ervoor zorgt dat het veld klaar is en Commerciële Zaken sponsoren regelt voor de tenues. Dankzij deze samenwerking kunnen onze leden zich volledig richten op wat echt belangrijk is: plezier in voetbal!
Contact met het bestuur
Wil je meer weten over onze organisatiestructuur, of heb je een vraag of idee voor de club? Neem contact op met het bestuur via info@oldeveste.com. We horen graag van je!